Zapovjednici, brodari ili otpremnici, ili predmetni pomorski agenti s brodovima koji prevoze opasne tvari koje će biti utovarene/istovarene u luci ili ponovno otpremljene prema drugom odredištu moraju izvijestiti Pločanski lučki kontrolni centar Lučke uprave Ploče i dostaviti Deklaraciju o opasnim ili onečišćujućim tvarima koje se prevoze na brodu ili vozilu NAJMANJE 48 SATI prije dolaska radi provjere i distribucije zainteresiranim stranama.
Podaci moraju sadržavati sljedeće:
 |
PODACI O BRODU:
Ime broda i specifični podaci i datum dolaska |
 |
PODACI O VOZILU:
Vrsta vozila, broj i oznake vozila.
Procijenjeno vrijeme dolaska u luku, Potvrda o pakiranju kontejnera/vozila (OBRAZAC za OPASNE TVARI U MULTIMODALNOM PROMETU) |
 |
CARGO INFORMATIONS: |
| |
|
Svi podaci koji se odnose na smještaj opasnih tvari na brodu/vozilu/u kontejneru |
| |
|
Vrste opasnih tvari prema IMDG kodeksu, postojeća količina svake vrste, broj koleta i težina svakog koleta |
| |
|
Popis mora također sadržavati podrobne informacije o drugim opasnim tvarima na brodu, koje će biti otpremljene prema drugim lukama, ukoliko je to slučaj. |
| |
|
Na popisu moraju također biti jasno naznačeni sljedeći podaci:
- tehnički naziv i šifra
- otpremne oznake i broj teretnice
- količina eksplozivnih ili opasnih tvari |
U slučaju nemogućnosti dostavljanja Deklaracije o opasnim tvarima u roku od najmanje 48 sati prije dolaska i prije njihovog ulaska u luku, Deklaraciju bi trebalo dostaviti najkasnije po odlasku iz prethodne luke (za brod) ili po odlasku iz mjesta utovara (za vozilo), ukoliko prijevoz traje manje od 48 sati.